Острицька громада

Чернівецька область, Чернівецький район

Збереження історичної пам'яті та культурної спадщини є надзвичайно важливою задачею, яку виконує архівний відділ райдержадміністрації. На сьогодні в архівному відділі зберігається близько 12 тисяч документів, які датуються починаючи з 1948 року.

Дата: 29.03.2023 11:05
Кількість переглядів: 536

Збереження історичної пам'яті та культурної спадщини є надзвичайно важливою задачею, яку виконує архівний відділ райдержадміністрації. На сьогодні в архівному відділі зберігається близько 12 тисяч документів, які датуються починаючи з 1948 року.

У 2022 році відділ продовжував свою роботу з організації та збереження архівних документів. За цей час було здійснено значну роботу з опису та зберігання документів, що дозволило зберегти цінну інформацію про минуле нашого регіону. Архівний відділ продовжує працювати над поповненням своїх фондів та поліпшенням методів зберігання та обробки архівної документації, з метою забезпечення доступу до історичних документів та збереження їх для наступних поколінь. Однією з важливих робіт, які були проведені, є оправлення та підшивка документів з паперовою основою. За звітний період було опрацьовано 290 одиниць документів, оптимально розміщено в архівосховищі більше 200 справ, що дозволило зберегти їх у відповідному стані та підготувати до подальшого постійного зберігання.

Наразі архівний відділ веде роботу над цифровим архівом, який дозволить зберігати та зручно використовувати архівну інформацію в електронному вигляді. Також, з метою підвищення ефективності роботи відділу, проводяться заходи з підвищення кваліфікації працівників та модернізації технічного обладнання. Так, для збереження документів в електронному вигляді, створюються електронні версії всіх затверджених та схвалених описів.

З метою задоволення потреб громадян на отримання архівної інформації, виконання заяв та звернень, виконано 189 запитів соціально-правового характеру, з яких 183 були від громадян України та 6 - від установ та організацій. Всі запити були виконані на особистому прийомі та з позитивним результатом. Крім того, надано усні рекомендації звернутися за можливим місцем зберігання архівної інформації у 49 запитах. Таким чином, архівний відділ забезпечує не тільки зберігання документів, а й надає доступ до них для всіх зацікавлених сторін.

В архіві зберігається велика кількість різноманітних документів, які містять цінну інформацію: документи державної та місцевої влади: розпорядження, накази, рішення, звіти, фінансові документи та інші документи, які відображають організацію влади, її рішення та діяльність, а також документи підприємств та установ, що характеризують діяльність організацій.

У звітному періоді архівний відділ забезпечив доступ до таких архівних документів 27 користувачам, зокрема працівникам структурних підрозділів міської та сільської рад, центральної лікарні, інших профільних установ та організацій, а також мешканцям району в загальній кількості 349 одиниць.

Надання методичної та практичної допомоги архівом є важливим елементом підтримки належного діловодства та забезпечення ефективної роботи установ та організацій. Протягом року архівом була проведена значна робота з організації діловодства та архівного зберігання в різних установах та організаціях. З метою належної організації цих процесів було надано методичну та практичну допомогу у розробленні інструкцій з діловодства, номенклатур справ, положень про архівний підрозділ та експертну комісію.


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій

Зареєструватись можна буде лише після того, як громада підключить на сайт систему електронної ідентифікації. Наразі очікуємо підключення до ID.gov.ua. Вибачте за тимчасові незручності

Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь